ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕΛΟΥΣ
Τα προσωπικά σας δεδομένα, που συλλέγονται κατά την υποβολή της αίτησης εγγραφής, είναι αναγκαία για την εγγραφή σας ως μέλος του σωματείου με την επωνυμία «Σύλλογος Αποφοίτων Αμερικανικού Κολεγίου ΑΝΑΤΟΛΙΑ», θα χρησιμοποιηθούν για τις ανάγκες εξέτασης του αιτήματος εγγραφής, έγκρισής του από το Διοικητικό Συμβούλιο, και καταχώρησης σας ως μέλος του σωματείου. Για την πραγμάτωση του σκοπού αυτού έχουμε προβεί στη συλλογή και εν γένει επεξεργασία μόνο όσων δεδομένων είναι αναγκαία, συναφή και κατάλληλα για τον σκοπό αυτό.
Ο ΣΑΑΚ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας με ή χωρίς τη βοήθεια αυτοματοποιημένων μεθόδων θα έχει στη διάθεσή του αρχείο και θα επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Τα δεδομένα σας θα αποθηκεύονται υπό μορφή που επιτρέπουν την ταυτοποίηση σας ως υποκείμενα αυτών μόνο για το διάστημα που απαιτείται και αποκλειστικά για τον σκοπό της επεξεργασίας. Ως αναγκαίος χρόνος για τη πραγμάτωση του σκοπού της επεξεργασίας ορίζεται το χρονικό διάστημα κατά το οποίο διατηρείτε την ιδιότητά σας ως μέλος του ΣΑΑΚ, εκτός αν επιβάλλεται η διατήρηση τους από την ευρωπαϊκή ή την ελληνική νομοθεσία.
Διαβιβάσεις
Τα δεδομένα σας ενδέχεται να διαβιβαστούν περαιτέρω από τον ΣΑΑΚ σε άλλους αποδέκτες 1. που θα ενεργούν στο όνομα και για λογαριασμό του Σωματείου- Υπεύθυνου επεξεργασίας, στο πλαίσιο εκτέλεσης σύμβασης, για την επίτευξη του ως άνω νόμιμου σκοπού (εκτελούντες την επεξεργασία π.χ. πάροχοι προϊόντων ή/και υπηρεσιών πληροφορικής ή/και υποστήριξης πάσης φύσεως πληροφοριακών και ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων), 2. σε άλλους τρίτους/ αποδέκτες, (όπως το Κολλέγιο ΑΝΑΤΟΛΙΑ για την ενημέρωση του αρχείου των αποφοίτων), 3. σε Εποπτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, εισαγγελικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές ή φορείς. Για τα στοιχεία των αποδεκτών μπορείτε να υποβάλλετε αίτημα στη διεύθυνση saak@saak.gr.
Γιατί και πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα
- για την εγγραφή σας ως μέλος του ΣΑΑΚ.
- για την ταυτοποίησή σας και την επικοινωνία μαζί σας κατά το στάδιο τόσο προ της έγκρισης της αίτησης όσο, εν συνεχεία ως μέλος του σωματείου, όσο και για οποιασδήποτε άλλη περίπτωση συμμετοχής σας σε δράσεις που διοργανώνονται από τον ΣΑΑΚ.
- για τον περιορισμό της πιθανότητας αθέτησης των υποχρεώσεών σας ως μέλος του ΣΑΑΚ.
- για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των εκδηλώσεών και λοιπών προωθητικών ενεργειών μας.
- για την ενημέρωσή σας σχετικά με τις υπηρεσίες που σας παρέχει ο ΣΑΑΚ (π.χ. δραστηριότητες, εκδηλώσεις, προγράμματα, κληρώσεις κ.λπ.).
- για τη συμμόρφωση του ΣΑΑΚ με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το εκάστοτε ισχύον νομικό, κανονιστικό και εποπτικό πλαίσιο, καθώς και τις αποφάσεις οποιωνδήποτε αρχών (δημόσιων, εποπτικών κ.λπ.) ή δικαστηρίων.
- Φωτογραφίες και βίντεο που σας απεικονίζουν
Σας ενημερώνουμε επίσης, ότι το σωματείο μας, στο πλαίσιο των δράσεων του, επιθυμεί να επεξεργαστεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ΔΠΧ) που σας αφορούν με τη λήψη φωτογραφιών και βίντεο, κατά τη συμμετοχή σας σε εκδηλώσεις/διοργανώσεις του συλλόγου, προς τον σκοπό προωθητικών ενεργειών που θα λάβουν χώρα μέσω καταχωρήσεων σε έντυπα και ηλεκτρονικά ΜΜΕ, αθλητικά blogs, στην ιστοσελίδα του Σ.Α.Α.Κ. στο διαδίκτυο αλλά και σε λογαριασμούς του στα δίκτυα κοινωνικής δικτύωσης και της αποστολής Newsletter.
Τα δεδομένα θα διατηρηθούν από τον ΣΑΑΚ ΑΝΑΤΟΛΙΑ-Υπεύθυνο επεξεργασίας για όσο διάστημα διατηρείτε την ιδιότητα του μέλους, εκτός αν επιβάλλεται η διατήρηση τους από την ευρωπαϊκή ή την ελληνική νομοθεσία ή αν παρέχετε τη ρητή συγκατάθεσή σας για περαιτέρω διατήρηση μετά την απώλεια της ιδιότητας του μέλους. Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν περαιτέρω σε τρίτους αποδέκτες, όπως το Κολλέγιο Ανατόλια και να γίνει χρήση αυτών σε έντυπα ή ψηφιακά μέσα του Κολλεγίου.
- Ενημερωτικό Δελτίο (Newsletter)
Εφόσον το επιθυμείτε ο ΣΑΑΚ θα επεξεργαστεί τα δεδομένα σας, και συγκεκριμένα τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου (e-mail) και για σκοπούς ενημέρωσης και επικοινωνίας για θέματα σχετικά με την λειτουργία του συλλόγου μας (Newsletter) και θα σας αποστέλλει πληροφορίες ή υλικό που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.
Άλλοι σκοποί: μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας με άλλους τρόπους. Στη περίπτωση αυτή θα παρέχουμε ειδικές ειδοποιήσεις προς ενημέρωσής σας όταν συλλέγουμε τα δεδομένα, ενώ θα εξασφαλίζουμε προ της επεξεργασίας την συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται.
Νομική βάση
Για να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας, στηριζόμαστε σε ορισμένες νομικές βάσεις. Για παράδειγμα, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την κατάρτιση της δικαιοπραξίας εγγραφής σας ως μέλος στον ΣΑΑΚ. Για τη λήψη ενημερωτικής/προωθητικής επικοινωνίας, τη χρήση φωτογραφικού υλικού ή βίντεο που απεικονίζεται η εικόνα σας και τη διαβίβαση σε τρίτους αποδέκτες απαραίτητη είναι η συγκατάθεσή σας. Τέλος, στηριζόμαστε και σε άλλες νομικές βάσεις, όπως τα έννομα συμφέροντα μας, τη συμμόρφωση με μια έννομη υποχρέωση ή την εκτέλεση σύμβασης. H επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς άμεσης προώθησης διενεργείται χάριν εξυπηρέτησης εννόμου συμφέροντος μας.
Πώς προστατεύει o ΣΑΑΚ τα προσωπικά σας δεδομένα;
Ο ΣΑΑΚ εφαρμόζει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων σας, τη διασφάλιση του απόρρητου, της επεξεργασίας τους και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία.
Δικαιώματα μέλους σχετικά με την επεξεργασία
Έχετε τη δυνατότητα να ασκήσετε κατά περίπτωση, το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας και διαγραφής των ΔΠΧ που σας αφορούν καθώς και το δικαίωμα φορητότητας αυτών προς μεταφορά σε άλλο Υπεύθυνο ή Εκτελούντα Επεξεργασία αποστέλλοντας σχετική επιστολή στον Σ.Α.Α.Κ. ΑΝΑΤΟΛΙΑ στην ως άνω διεύθυνση ή μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση saak@saak.gr.
Έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιονδήποτε τρόπο.
Για κάθε πληροφορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και τα δικαιώματά σας, μπορείτε να υποβάλλετε αίτημα στην διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου: saak@saak.gr. Κατά κανόνα, το αίτημά σας θα ικανοποιείται, εντός μηνός από την παραλαβή του. Οι πληροφορίες, κάθε ανακοίνωση καθώς και όλες οι ενέργειες, που αναλαμβάνονται κατά τα άρθρα 15 έως 22 και 34 GDPR, παρέχονται δωρεάν.
Σε κάθε περίπτωση που επιθυμείτε να λάβετε τα στοιχεία της δικής σας δήλωσης συγκατάθεσης (ημερομηνία, ώρα κτλ), μπορείτε να ασκήσετε το κατά άρθρο 12 Ν. 2472/1997 και άρθρο15 GDPR δικαίωμα. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα. Εφόσον επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να στείλετε e-mail στην διεύθυνση saak@saak.gr.