Αγαπητά μέλη,
Λόγω των έκτακτων συνθηκών που προκάλεσε η πανδημία του Covid-19, εκδόθηκε η από 20-03-2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ Α’ 68/20-03-2020), άρθρο 33 παρ. 2 η οποία προβλέπει τη δυνατότητα των Γενικών Συνελεύσεων οποιουδήποτε νομικού προσώπου ή οποιασδήποτε νομικής οντότητας να διεξάγεται με τηλεδιάσκεψη.
Σε αυτό το πλαίσιο και βάσει του Καταστατικού του Συλλόγου, το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Α.Α.Κ Ανατόλια σας καλεί σε Τακτική Γενική Συνέλευση, τη Δευτέρα 24 Μαΐου 2021 και ώρα 5:30μμ, μέσω Τηλεδιάσκεψης.
Σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας κατά την ως άνω αρχική ημερομηνία, ορίζεται από τούδε ημερομηνία Α’ Επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης η 26/05/2021, ημέρα Τετάρτη, και ώρα 5:30μμ, μέσω Τηλεδιάσκεψης , ενώ σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας κατά την Α’ Επαναληπτική, ορίζεται από τούδε ημερομηνία Β’ Επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης την ίδια μέρα και ώρα 6:30 μμ, μέσω Τηλεδιάσκεψης.
Διαχειριστής της διαδικτυακής Γενικής Συνέλευσης θα είναι Χρήστος Σαράντης, ο οποίος θα έχει την πλήρη εικόνα και έλεγχο για το ποιος εισέρχεται ή εξέρχεται από τη διαδικτυακή πλατφόρμα μέσω της οποίας θα διεξαχθεί η Γενική Συνέλευση.
Δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση έχουν όλα τα τακτικά και ταμειακά τακτοποιημένα μέλη του Συλλόγου. Τα μέλη του Συλλόγου αποκτούν το δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται μετά την πάροδο εξαμήνου από την απόκτηση της ιδιότητας του μέλους.
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
1. Εκλογή προεδρείου Γενικής Συνέλευσης.
2. Παρουσίαση και έγκριση α. Έκθεσης πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου, β. Έκθεσης οικονομικού απολογισμού χρήσης 2020, γ. Έκθεσης Εξελεγκτικής Επιτροπής.
3. Απαλλαγή Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής για τη χρήση 2020
4. Προγραμματικές δηλώσεις υποψηφίων.
5. Εισήγηση και έγκριση οικονομικού προϋπολογισμού χρήσης 2021.
6. Εκλογή Εξελεγκτικής Επιτροπής
7. Εκλογή νέου Δ.Σ.
Η παρουσία σας είναι σημαντική και απαραίτητη.
Παρακαλούνται όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στη Γενική Συνέλευση να συμπληρώσουν κατάλληλα τη συνημμένη Υπεύθυνη Δήλωση και να την αποστείλουν στο saak@saak.gr. Τονίζεται ότι, θα χρειασθεί τα μέλη που συμμετέχουν να τακτοποιήσουν άμεσα τις οφειλές των συνδρομών τους (μέχρι 20/05/2021). Ως εκ τούτου, παραλαμβάνοντας την υπεύθυνη δήλωση για τη συμμετοχή σας, θα σας αποστείλουμε το οφειλόμενο ποσό της συνδρομής σας και τους τρόπους πληρωμής του.
Η Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί μέσω της πλατφόρμας ΖΟΟΜ ενώ η ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου θα διεξαχθεί με τη χρήση του πληροφοριακού συστήματος “Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ”.
Λόγω της ειδικής αυτής περίστασης, θα χρειαστεί να ακολουθηθεί η εξής διαδικασία:
1. Συμπλήρωση Υπεύθυνης Δήλωσης συμμετοχής στη ΓΣ και αποστολή στο saak@saak.gr
2. Παραλαβή email από το Λογιστήριο του Σ.Α.Α.Κ. Ανατόλια για τους τρόπους πληρωμής και το οφειλόμενο ποσό
3. Τακτοποίηση οφειλόμενων συνδρομών.
4. Για τη συμμετοχή σας στην Τηλεδιάσκεψη της ΓΣ θα λάβετε μέσω email από τον Σύλλογο τον κωδικό και το σύνδεσμο (link) σύνδεσής σας στην πλατφόρμα.
5. Θα χρειαστεί να έχετε καλή σύνδεση στο internet, κάμερα και μικρόφωνο.
6. Η κάμερά σας θα είναι ανοιχτή κατά τη διάρκεια της ΓΣ και το μικρόφωνό σας θα είναι κλειστό. Εάν θελήσετε να μιλήσετε θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί με την ανύψωση χεριού (raise hand), ώστε να σας δοθεί το βήμα να μιλήσετε.
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συμμετοχή σας και τη συνεργασία και για κάθε διευκρίνιση, βρισκόμαστε στη διάθεσή σας.
Το Διοικητικό Συμβούλιο